Obowiązek wymiany dotyczy usług:
- fryzjerskich,
- kosmetycznych,
- budowlanych
- w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów,
- prawniczych,
- związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej – wyłącznie w zakresie wstępu.
Przedsiębiorca wymieniając obowiązkowo „starą” kasę na kasę on-line, może skorzystać z ulgi na jej zakup (tutaj: wymianę) która wynosi 90% jej kosztów, ale nie więcej niż 700 zł.
Aby otrzymać ulgę należy:
- rozpocząć ewidencjonowanie sprzedaży przed wskazanym dla danych usług terminem i posiadać kopię raportu miesięcznego
- posiadać fakturę potwierdzającej zakup kasy
- posiadać dowód zapłaty całej należności za jej zakup.
Podatnicy VAT odliczą ulgę w części deklaracyjnej JPK, deklaracji za okres, w którym faktycznie rozpoczęli ewidencję przy użyciu nowej kasy natomiast podatnikom którzy wykonują wyłącznie czynności zwolnione od podatku, lub których sprzedaż jest zwolniona z uwagi obrót, urząd skarbowy dokona zwrotu na rachunek bankowy w terminie, do 25 dnia od dnia złożenia wniosku przez podatnika.
Likwidacja starej kasy
Aby zlikwidować kasę należy przedsięwziąć kilka kroków, jest to:
- wykonanie raportu dobowego i miesięcznego
- odczytanie zawartości kasy fiskalnej i sporządzenie protokołu
- złożenie wniosku o wyrejestrowaniu kasy z ewidencji (jest na to 5 dni od dnia sporządzenia protokołu)
Szczegóły wraz ze wzorami dot. wyrejestrowania kasy oraz sporządzanie protokołu można znaleźć w linku poniżej:
https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/podatki-i-ksiegowosc/chce-korzystac-z-kasy-fiskalnej/proc_1649-wyrejestruj-kase-fiskalna
Najczęściej zadawane pytania
Najczęściej zadawane pytania
Czy można uzyskać zwrot za wymianę kasy, jeśli na ten moment dokonywana sprzedaż nie jest objęta obowiązkiem ewidencji za pomocą kas on-line?
Nie – nie ma możliwości otrzymania zwrotu za wymianę kasy, jeśli dokonywana przez nas sprzedaż nie jest obowiązkowo objęta rejestracją na kasie on-line.
Kiedy obowiązek kas on-line obejmie wszystkich podatników?
Poza wskazanymi przez ustawodawcę branżami, używanie kas rejestrujących starego typu jest możliwe do czasu ich wyeksploatowania lub konieczności wymiany pamięci fiskalnej w kasie z zapisem papierowym.
Można wymienić pamięć fiskalną w kasie z zapisem elektronicznym co jest tańsze od zakupu nowej kasy on-line (ale uwaga na e-paragony – dalsze pytania).
Kasy z papierowym zapisem kopii zostały wycofane ze sprzedaży 31.08.2019 roku, a kasy z elektronicznym zapisem będzie można kupić do końca 2022 roku. Od 2023 roku sprzedawane będą wyłącznie kasy on-line.
Czy zakup kasy do nowego punktu sprzedaży jest objęty ulgą (gdy w innych punktach już te kasy są)?
Nie – ulga nie przysługuje.
Czy kasę on-line trzeba fiskalizować?
Tak, fiskalizacji dokonuje serwisant, ale informacja ta zostanie automatycznie przekazana do repozytorium, więc nie trzeba zgłaszać fiskalizacji do US (tak jak to miało miejsce przy starych kasach).
Kto ma zapewnić łączność urządzenia fiskalnego z internetem?
Przepisy nakładają ten obowiązek na przedsiębiorcę. Nawet jeśli nie jest prowadzona sprzedaż, a czynny jest dany punkt – kasa powinna być włączona. Niektóre kasy on line mają możliwość dokupienia dodatkowego modułu i opłacanie transferu za kartę SIM – ale koszty zawsze pozostają po stronie przedsiębiorcy.
Co robić gdy zabraknie internetu?
Po ustaniu awarii należy podłączyć urządzenie do internetu, by mogło przesłać dane do Centralnego Rejestru Kas.
Co to jest kaso-terminal?
Urządzenie fiskalne, które łączy w sobie kasę on-line i terminal płatniczy.
Czy z kasy on-line można przesłać sobie na bieżąco informacje do „siebie”?
Nie - kasa wysyła informacje do Repozytorium Kas, kasoterminale mają możliwość przesyłania danych do platformy WEB.
E-paragony – czy i kiedy będą obowiązkowe i jak wpływa to na decyzje o zakupie kasy?
Na ten moment ministerstwo pracuje nad uregulowaniami dotyczącymi e-paragonów. Istnieje taka możliwość, że e-paragony staną się obowiązkowe dla wszystkich branż, a tym samym posiadając kasę starego typu, nawet jeśli nie obejmie nas obowiązek posiadania kasy on-line, i teoretycznie będziemy mogli ją stosować do czasu wyeksploatowania – będziemy zmuszeni wymienić ją na nową, bo możliwość wystawiania e-paragonów mają tylko kasy on-line.