Faktyczne koszty zatrudnienia i dlaczego to takie ważne
Często zwracam uwagę klientom, którzy dopiero zaczynają działalność gospodarczą na zapoznanie się z faktycznymi kosztami zatrudnienia pracownika. Wydaje się, że w zasadzie dla początkującego przedsiębiorcy nie ma nic bardziej zbędnego, jak wiedza na temat kosztów pracowniczych – przecież to bliżej nieokreślona przyszłość, która być może nigdy nie nadejdzie.
Jest to jednak ważne z dwóch powodów - po pierwsze zakładamy działalność z różnych przyczyn, ale przeważnie jedną z przesłanek jest zmiana wysokości zarobków. Ponieważ będąc „na swoim” często nie liczymy czasu jaki poświęcamy na prowadzenie naszego biznesu, może się okazać, że owszem zarabiamy więcej, ale głównie dlatego że pracujemy dłużej.
Po drugie jeśli nasz biznes będzie się rozwijać, to w pewnym momencie (zawsze) okazuje się, że nie jesteśmy w stanie samodzielnie wykonywać całej pracy w firmie i musimy zatrudnić kogoś kto to będzie robił. I na tym etapie może się okazać, że ceny naszych usług są dalece niewystarczające by pokryć koszty zatrudnienia, bo pracownik nie będzie pracował 16 godzin w cenie 8 (i jest to nielegalne).
Wycena zarówno sprzedawanych towarów jak i usług to trudne zagadnienie i nie chodzi o to, by ustawiać cenę tak, by nam się „opłacało” bo może nie opłacać się klientowi. Ale warto znać warunki brzegowe.
Przechodząc więc do szczegółów dokonamy obliczeń kosztów wynagrodzenia pracownika poprzez wyliczenie koszty godziny jego pracy.
Porównamy najniższe wynagrodzenie na rok 2021 – 2800 brutto oraz kwotę 4500 brutto.
| całkowity koszt pracodawcy |
3373,44 zł | 5421,60 zł |
| wynagrodzenie brutto pracownika | 2800 zł | 4500 zł |
| wynagrodzenie netto pracownika | 2061,67 zł | 3260,57 zł |
| Roczny koszt wynagrodzenia | 40481,28 zł | 65059,20 zł |
| liczba godzin do przepracowania w 2021 | 2016 | 2016 |
| godziny pracy nieprzepracowane – urlop | 208 | 208 |
| godziny pracy nieprzepracowane – L4 | 80 | 80 |
| faktycznie przepracowane godziny | 1728 | 1728 |
| koszt 1h pracy pracownika | 23,43 zł | 37,65 zł |
Przyjęte założenia: pracownikowi przysługuje 26 dni urlopu, przechoruje średnio 10 dni roboczych, korzysta z podstawowych kosztów uzyskania przychodów.
Nie są to oczywiście wszystkie koszty wynagrodzenia, bo przecież ta praca jest gdzieś wykonywana, wykorzystujemy narzędzia takie jak samochody, komputery, telefony, zużywamy materiały, opłacamy abonamenty. Te koszty są jednak na tyle różne w zależności od branży, że podanie jednej kwoty nie stanowiłoby żadnej pomocy. Na koszty musimy też patrzeć globalnie, tj. dane powinny być z dłuższego okresu czasu (najlepiej roczne) – część kosztów takie jak ubezpieczenia, zakupy dostępów do programów, podatek od nieruchomości, obowiązkowe przeglądy nie pojawiają się co miesiąc – a zebrane razem stanowią dość spore obciążenie. Zliczmy więc nasze koszty, zliczmy godziny pracy i porównajmy je z tabelą powyżej - jeśli wynik nas nie zachwyci - można oczywiście rzucić to wszystko i wyjechać w Bieszczady, ale można też po prostu przyjrzeć się naszym cenom i ponoszonym kosztom.