Kancelaria
Doradcy Podatkowego

Власний бухгалтер чи бухгалтерський аутсорсинг?

Багато підприємців часто задумуються що вибрати: бухгалтера, що працює в іншій фірмі та підпрацьовує після роботи, бухгалтера на неповний чи повний робочий день, а може передати бухгалтерське обслуговування професійному бюро? Що дешевше, що краще, і яка модель підходить для їхніх фірм? Нижче представляємо основні переваги та недоліки обох рішень.

Власний бухгалтер – недоліки:
  • для того, щоб найняти професіонала, спочатку необхідно провести відбір. Не просто оцінити професіоналізм особи, не маючи інформації про знання та вміння, якими повинен володіти кандидат. Тому набір персоналу повинен проводитися професіоналом, а це дорогий і часто багаторазовий процес.
  • Користування послугами особи, яка підпрацьовує після основної роботи, без укладення договору – це низька ціна з високим ризиком – така особа не несе жодної фінансової відповідальності за свої дії, а робота без офіційного оформлення обтяжує також підприємця,
  • Прийняття на роботу бухгалтера, так як і кожного працівника, пов’язано з низкою обов'язків і обмежень для підприємця у ролі роботодавця, починаючи від медичних оглядів, інструктажів з безпеки та охорони праці, відпусток, виплат за період тимчасової непрацездатності, способами і термінами звільнення працівників,
  • кожна зміна на посаді бухгалтера становить проблему для роботодавця – роботодавець повинен забезпечити інформацією про специфіку діяльності та систему розрахунків, які встановлені у фірмі (часто він може бути здивований звільненням працівника), а також забезпечити безперервність роботи, за яку несе відповідальність.
  • Оскільки зміна на посаді трапляється не часто, то відпустка чи тимчасова або тривала відсутність працівника у зв’язку з хворобою – це типові ситуації, які будуть мати місце обов’язково (відпустка) або можливо (хвороба), тоді слід пам’ятати, що за безперервність роботи та своєчасне виконання всіх зобов'язань, як податкових, так і пов'язаних із соціальним забезпеченням, відповідає роботодавець.
  • працівник, як правило, відповідає за шкоду, заподіяну роботодавцеві, і в більшості випадків це обмежена відповідальність до суми трьох заробітних плат, тому саме підприємець та роботодавець несе повну фінансову відповідальність за правильність проведених розрахунків,
  • роботодавець, який не є професіоналом, який найняв бухгалтера, не в змозі забезпечити нагляд і контроль за працівником (тому що доведеться мати двох бухгалтерів). Це важливо, тому що кожен робить помилки і ніхто від них не застрахований, іноді пропустити очевидну річ можуть навіть найкращі, а друга «пара очей» помітить помилку відразу.
  • бухгалтер, який працює сам, не має можливості обговорити проблеми, пов’язані з податками з колегами, а обговорення та обмін досвідом, часто «мозковий штурм» заставляє поглянути на проблему під іншим кутом,
  • підприємець повинен також забезпечити бухгалтера необхідними інструментами – починаючи від очевидних речей, таких як робоче місце чи необхідні канцелярські приладдя, закінчуючи програмним забезпеченням, його оновленням, доступом до професійної інформації чи періодичними навчаннями.
  • проведення контрольної перевірки в офісі клієнта може дезорганізувати роботу, а іноді навіть унеможливати її виконання, оскільки не завжди клієнт має відповідні умови для того, щоб процес проведення перевірки не перешкоджав поточній роботі компанії.
Власний бухгалтер - переваги:
  • бухгалтерський облік у компанії, яка має власного бухгалтера здійснюється щоденно, тому можна постійно контролювати те, що відбувається у фірмі та швидко реагувати на помилки,
  • це штатний працівник, тому підприємець виплачує бухгалтеру фіксовану плату. Незалежно від обсягу виконаної бухгалтером роботи, оплата, як правило, буде однаковою. Якщо бухгалтер має вільний час та бажання, то можна доручити йому також інші завдання,
  • бухгалтер обслуговує тільки і виключно фірму клієнта, добре її знає і може в будь-який момент відкласти поточні справи, які клієнт вважатиме менш пріоритетними, та почати займатися тим, що було доручено; тому час реакції, безумовно, є швидшим.
  • Роботодавець повністю має вплив на своїх працівників, тобто зміни на посаді бухгалтера у фірмі є неможливими без його згоди.
Переваги бухгалтерського бюро:
  • За заподіяну шкоду бюро несе фінансову відповідальність за рахунок майна фірми чи/і всього майна власника.
  • бюро має обов'язкове страхування цивільної відповідальності, тому неспроможність бюро чи власника бюро покрити шкоду не означає, що така шкода не буде відшкодована,
  • бюро відповідає за безперервність роботи: звільнення, відпустки, тимчасова непрацездатність, вагітність та інші події, що впливають на безперервність роботи – це завдання бюро, а не клієнта,
  • бюро також надає робоче місце, слідкує за оновленням програмного забезпечення, надає доступ до професійної інформації та проводить навчання,
  • ціна послуг бюро прямо відображається у діяльності, яка виконується на користь клієнта – менший обсяг роботи (в більшості бюро) автоматично означає меншу плату,
  • робота в бюро, де працюють досвідчені фахівці, або як у нашій фірмі – податковий консультант, дає можливість колективно вирішувати податкові проблеми, а в кожній галузі така підтримка безцінна,
  • бюро забезпечує постійний нагляд за роботою працівників, адже, як зазначено в першому абзаці, несе фінансову відповідальність за допущені помилки.
Недоліки бухгалтерського бюро:
  • робота бюро оплачується за конкретні дії та їх обсяг, що визначається у договорі, тому розмір оплати залежить від обсягу роботи, яка є необхідною для правильного розрахунку клієнта, та може змінюватися у кожному місяці,
  • бухгалтерські послуги не охоплюють всіх справ, пов'язаних з адміністративними питаннями у широкому розумінні,
  • замовлені послуги, які не передбачені договором, є додатково платними,
  • час виконання додаткової послуги залежить від кількох факторів, оскільки бюро обслуговує багато фірм, тому в окремі періоди робота бюро класифікується за пріоритетністю виконуваних дій (з урахуванням, звичайно, інтересів клієнтів).